Epost på jobben
October 8th, 2006 av KristianDiskusjonen rundt Redningsselskapet og Vinmonopolet i forbindelse med at arbeidsgiver leser de ansattes epost har satt en viktig debatt i gang. Av en eller annen grunn er det mange som mener dette ikke er riktig, og at det er et brudd på personværnet.
Personlig er jeg sterkt uenig. Epostadressen på jobb er en eiendel som tilhører bedriften eller organisasjonen man er ansatt i. Det man foretar seg i arbeidstiden bør også være jobbrelatert, og ikke farget av personlig innhold.
Som jeg så vidt nevnte tidligere er Trond Helland, IKT-politisk talsmann for Høyre, en av dem jeg er uenig med, og med det er jeg svært skuffet av Høyre som burde ha en kjærnepolitikk å støtte næringslivets muligheter.
Jeg blir heldigvis støttet av Trond Egil Moe i HP Norge i at det er galt å forby arbeidsgivere å lese epost. Han viser til at politikken Helland her foreslår er mot internasjonal lov og praksis, med henvisning til blant annet Morgan Stanley, som i fjor ble pålagt å betale 850 millioner dollar i bot for ikke å ha gode nok systemer for å lagre og kunne søke i gammel e-post.
Enda mer skremmende er det at Helland er uenig, selv etter at retten, i minst en instans har konkludert med at arbeidsgiver’s muligheter til å lese eposten var klart definert i IKT-instruksene som de ansatte ble pålagt å lese ved ansettelse. Pacta sunt servanda, avtaler skal holdes, er et fundamentalt begrep i avtaleretten. I Norge finner man det lovfestet i Kong Christian den 5. Norske Lov av 1687, 5. bok 1. kapittel artiklene 1 og 2. Jus-studenter ved Universitetet blir møtt med dette begrepet i løpet av den første uken av 1. avdeling, og slik bør det være. I UNIDROITS “Principles of International Commercial Contracts” artikkel 1.3 heter det seg at “A contract validly entered into is binding upon the parties. It can only be modified or terminated in accordance with its terms or by agreement, or as otherwise provided in these Principles”.
Men tilbake til sakens kjerne. Når man sender en epost med bedriftens epostadresse, representerer man bedriften. Dette gjelder også om man ender eposten med bedriftens navn som del av signaturen, er det da for mye å kreve at bedriften kan legge retningslinjer for hvordan eposten skal benyttes?
Personlige eposter kan sendes til og fra en personlig epostadresse, og da helst utenfor arbeidstiden.
October 8th, 2006 23:45
Personlig velger jeg å bruke jobb-email til jobb ting og privat email til private formål, men da mest av praktiske hensyn.
Om jeg f.eks. skulle bytte jobb er det greit å vite at jeg uansett har tilgang til min private mail akkurat som før, og slipper å sende ut 100 eposter om at jeg har byttet epost adressen -nok- en gang.
Klart at om man ikke ønsker at arbeisgiver skal kunne snuse i privatlivet, så er det å legge privatlivet sitt på jobbens servere et -mindre- intelligent valg, da man aldri kan være sikker på om noen faktisk snoker i den, lovlig eller ikke.
Uansett mener jeg nå at om arbeidsgiver skal snoke i eposten bør uansett de som rammes bli informert og at det skal gjøres på et saklig grunnlag. Systematisk sjekking vil uansett representere en mistillit til de ansatte og det kommer sjelden noe bra ut av det.